英語商務書信寫作四種常見排版格式作文
通常商務交流中的書信書寫格式分為四種,每一種都有其突出的地方,而選擇用哪種格式則看寫信人的愛好了。
Modified-Block Letter Format
In this format each typed element - except the date and the signature block - begins at the left-hand margin. The date may be backspaced from the right margin point to align at the right margin; it may be centered, or it may begin at the center. The most attractive placement of the date, however, may depend on the letterhead design.
這種格式下,書信的排版,除了日期和簽名部分,都從左邊空白處開始,沒有空格,段段之間空行。日期可以放在最右邊,也可以放在中間,自成一行。最吸引人的寫日期的地方,其實應該根據書信抬頭的設計而定。
Semi-Block Letter Format
This format resembles to the modified block in every other regard except that the paragraphs in the body of the letter are indented.
這種格式的排版,出了書信主體每段首行要空格以外,其他均類似於Modified-Block Letter.
Full-Block Letter Format
The full block format is illustrative of the trend toward simplicity and ease of use. All lines, including the date and the signature block, begin at the left margin. Paragraphs are always blocked.
This letter arrangement is more efficient than the modified block or the semi-modified block in that no extra time is required for paragraph indention or placement of the date and closing lines. In addition, many writers believe that the full-block arrangement provides an attractive, business-like appearance.
這種格式是寫作者傾向於簡單方便的一個證明。所有的段落,包括日期和簽名都從左邊開始,沒有空格,段段之間通常空行。
這種排版比上面兩種要更加有效,因為上面兩種需要一定的時間來反映空格、日期以及結束語。另外,許多作者認為這種排版更能體現一種具有商業魅力的外表。
Simplified Letter Format
As in the full-block format, all lines in the simplified format begin at the left-hand margin. It leaves out the conventional salutation and complimentary close, invariably containing a subject line in lieu of the salutation indicating what the letter is about. Supporters of the simplified format argue that salutation and complimentary close contribute little to the message except for a waste of time. Others, however, are reluctant to omit the tonal qualities of the two components because they have been used routinely over years and readers expect them.
和上面一種格式一樣,這種格式也是所有的段落都從居左。它省去了常規的稱呼和信尾的客套話,但是要在本來該寫稱呼的地方增加一句表明信的內容的主題句。喜歡這種格式的人認為稱呼和信尾客套話對信息本身來説沒有什麼意義,相反只能是浪費時間。但是也有另外一些人很不願意省掉這兩個部分因為他們已經象慣例一樣用了很多年,而且讀者也習慣了這種方式。
-
世界人口日的由來作文
1987年7月11日,前南斯拉夫的一個嬰兒降生,被聯合國象徵性地認定為是地球上第50億個人,並宣佈地球人口突破50億大關。聯合國人口活動基金會(UNEPA)倡議將這一天定為世界50億人口日。1990年,聯合國決定將每年的7月11日定為世界人口日,以喚起人們對人口問題的關注。根...
-
國防知識:軍制作文
即軍事制度。是國家或政治集團組織、管理、發展、儲備軍事力量的制度。它主要包括國家的軍事領導體制、武裝力量體制、軍隊的組織體制與編制》國防經濟管理體制、武器裝備管理體制、軍隊的教育訓練與行政管理等各項制度、兵役制度、民防制度、國防教育制度、動...
-
古人二十四孝_孝感繼母作文
清朝人李應麟,居雲南昆明,從小温順善良。他的母親不幸去世後,便勸父親再娶。他用賣卜的收入來供養父母。應麟對待繼母雖然十分孝順,但是繼母卻將他視為眼中釘,百般刁難,常常對他施以棍棒。每當這時應麟總是跪着,恭敬如初,絲毫沒有抗拒之意。他的父親卻輕信繼母讒言,將他...
-
臘八節的習俗1000字作文
臘八這一天有喝臘八粥的習俗,臘八粥也叫"七寶五味粥"。我國喝臘八粥的的歷史,已有一千多年。最早開始於宋代。每逢臘八這一天,不論是朝廷、官府、寺院還是黎民百姓家都要做臘八粥。到了清朝,喝臘八粥的風俗更是盛行。在宮廷,皇帝、皇后、皇子等都要向文武大臣、侍從...